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座長・演者へのご案内

1. 座長へのご案内
2. 演者へのご案内

1. 座長へのご案内
指定演題、一般演題（口演）座長の皆様へ
1. 座長受付について
  • ご担当されるセッションの開始10分前までに会場にお越しいただき、会場内右前方の進行席にいるスタッフにご到着の旨お伝えいただき、「次座長席」にご着席ください。
2. 進行について
  • 進行は座長の先生にご一任とさせていただきます。終了時刻は厳守くださいますようご協力のほど、よろしくお願いいたします。
  • 一般演題の発表（口演）は、1演題につき発表7分、質疑3分での進行をお願いします。
    また、時間厳守で進行くださいますようお願いいたします。
2.演者へのご案内
指定演題・一般演題（口演）ご発表の先生方へ
1．ご発表スライドの作成について
  • ご発表はご自身のPCをお持ちいただくか、会場内備え付けのPCでお願いいたします。
  • ご発表スライド作成方法については、下記をご参照ください。
  • ご発表データは、スライドのみのご用意でお願いいたします。
2．発表データの試写・受付について
  • ご自身のセッションが始まる1時間前までに、講演会場内左手前方の機材卓にお越しいただき、PC または発表データ（USB フラッシュメモリー等）の動作確認を行ってください。
3．進行について
  • セッションの進行は座長の指示に従ってください。
  • 一般演題の口演発表は、1演題につき発表7分、質疑3分です。
PC発表スライド作成について
■PCをお持込になる場合
  1. ファイル名は「演題番号_ 氏名.ppt」としてください。（例：O1-2_愛知太郎.ppt）
  2. バックアップデータも合わせてお持込みください。
  3. 機材卓での試写ののち、PC本体はご発表の15分前までにセッション会場内左前方にお ります映像オペレーターにお渡しください。
  4. 事務局でご用意する接続コネクターはmini-D-sub15ピンです。PCの外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換が必要な場合はご持参ください。
    D-sub15ピン（ミニ）
    附属外部出力　ケーブル例（2）
    　D-sub15ピン（ミニ） 附属外部出力　ケーブル例
  5. PC の電源アダプターは必ずご持参してください。
  6. 音声付のデータはご利用いただけません。
  7. 予めスクリーンセーバー並びに省電力設定は「なし」にし、パスワード設定も解除してください。
  8. お持込みいただくPC に保存されている貴重なデータの損失をさけるため、事前にデータのバックアップをお勧めします。
■データ（USB フラッシュメモリーやCD-ROM 等）をお持込になる場合
  1. 会場内備え付けのPC（Windows）にはWindows10 のPower Point（2010、2013、2016）をインストールしております。同環境にて正常に作動するデータをご用意ください。
  2. フォントは文字化けを防ぐため、Windows 標準フォント（MS ゴシック、MS P ゴシック、 MS 明朝、MS P 明朝、メイリオ、Arial、Century、Times New Roman 等）のいずれか をご使用ください。
  3. 発表データに静止画やグラフ等のデータをリンクさせている場合は、必ず元データを一緒 に保存していただき、事前に動作確認をお願いします。
  4. 静止画はJPEG 形式での作成を推奨します。
  5. 音声は利用できません。動画については、環境が異なると動作の保証ができません。ご自 身のPC をお持ち込みください。
  6. お持込になるCD-R またはUSB フラッシュメモリーのウイルスチェックを事前に行って ください。
  7. お預けいただいたデータは発表後責任をもって事務局で消去いたします。
  8. 以下の場合についてはご自身のPC をお持込みください。
    ・Macintosh を使用される場合
    ・ 動画を使用される場合（本体持込推奨）
一般演題（ポスター発表の皆様へ）
  1. 発表者は、ポスター会場の「ポスター発表受付」で指定の時間内に受付を済ませ、ポスターを掲示してください。
  2. ポスターの受付・貼付、撤去時間は下表のようにお願いします。
    会場場所 受付・貼付時間 撤去時間
    8階　805
    9:30 ～ 10:30
    16:30 ～ 17:30
    ※ 17:30 を過ぎても撤去されていない場合は、事務局にて撤去・処分させていただきます。
  3. 座長は設けませんので、ご発表時間になったらご自身のパネル前で自由討論を行ってください。（ピンと共に置いている発表者用リボンを、胸につけてご発表ください。発表後は、リボンを元の場所にお戻しください。）
  4. ポスター作成要領は以下の通りです。
    • ポスターパネルサイズは縦210cm ×横90cm です。
    • 演題番号（縦20cm ×横20cm）は事務局にて用意します。
    • 演題番号の横に貼付ける、演題名、発表者名、共著者名、 所属（発表者は先頭に記載し、氏名の前に○をつける）の表示を、縦20cm×横70cmで準備して当日掲示してください。
    • 下30cmは見えにくいので、貼付けられないことをおすすめします。有効スペースは160cm × 90cm で、A3サイズで10枚、A4サイズで21枚を目安にしてください。
    		ポスター作成要領